Sector maquinaria y medios auxiliares para construcción y obras públicas. Tanto en alquiler, como en distribución y fabricación (y dentro de éstos, en todos sus "subsectores": maquinaria pesada, maquinaria general, andamios y encofrados, construcciones modulares prefabricadas, contenedores, alquiler con operario, etc…).

 

Las necesidades de gestión varían en función del tipo de maquinaria o elementos y el modelo de negocio de cada compañía, interviniendo factores como: gestión de solicitudes, planificación, reservas, logística, servicios añadidos, documentación, control de calidad, revisiones preventivas, control de garantías, presupuestos, fianzas, seguros, gestión de activos, previsiones, etc.

 

Por supuesto, cuenta con las utilidades necesarias para controlar la rentabilidad de cada una de las máquinas, conociendo en todo momento su cuenta de explotación, ciclo de vida de la máquina, y demás aspectos a controlar para la correcta gestión y mantenimiento del parque.

 

Con la integración con los dispositivos de control de maquinaria GPS/GPRS podrá optimizar los procesos de revisiones preventivas al tener información en tiempo real del uso, así como controlar excepciones a las condiciones de contratación, analizando parámetros como el "radio de actuación" o "días de exclusión".

 

 

El alquiler de maquinaria supone el centro de negocio de muchas de las empresas del sector y es un aspecto fundamental que todo sistema debe controlar perfectamente.

 

El Contrato es el "objeto" básico para la gestión logística, administrativa y documental del circuito de alquiler. Permite definir y controlar, entre otros: tipos de facturación, condiciones económicas, tarifas de alquiler, portes, calendarios de clientes y obras o delegaciones, exclusión de fechas, inclusión o no de festivos, facturación de seguros, gestión de realquileres, gestión de servicios asociados, entrega y recogida de material, gestión de faltantes y sobrantes, gestión de fianzas y anticipos, etc.

 

Existen procesos de facturación asociados a los contratos para la automatización de la facturación, simulación de la misma, retroceso de facturas, etc., en base a los requerimientos del sector como por ejemplo facturación por obra, por referencia, con número de pedido obligatorio, distintas direcciones de envío, distintos tipos de alquiler (diario, mensual, por intervalos de tiempo, etc.).

 

Se dispone de utilidades para visualizar la disponibilidad de máquinas. Mediante la reserva, sin la necesidad de generar un contrato, podrá asignar temporalmente máquinas o elementos auxiliares a un cliente o a una obra entre un periodo de fechas. O podrá utilizar toda una gestión logística de control de solicitudes Para otros procesos también se podrá acceder desde el "interface" de CRM.

 

Permite realizar presupuestos con todas las características asociadas al alquiler y prestación de servicios. Estas ofertas están perfectamente integradas en los circuitos del ERP por lo que pueden trabajar bajo control de versiones, con documentación asociada, con listas de precios, control de reservas, etc. Cuando un presupuesto es aceptado desencadena el circuito logístico y de facturación, convirtiéndose automáticamente en un contrato de alquiler con las condiciones pactadas. En la propia oferta se puede contemplar tanto presupuestos de alquiler como presupuestos de venta.

 

En el caso de alquiler con operario se controla perfectamente las gestión de servicios con albaranes y partes. Estos se tiene en cuenta tanto en los procesos de facturación al cliente como en los de liquidación a empleados. Asimismo se cuneta con una potente herramienta de planificación de recursos, máquinas y operarios.

 

Con AHORA Soluciones dispone de todos los elementos de gestión que acompañan a la venta de maquinaria, ya sea como fabricante, importador o distribuidor.

 

Cubre perfectamente todas las necesidades de cualquier empresa de distribución y venta de maquinaria tanto en el área financiera como en el comercial, logística y servicio técnico entre otras; este aspecto se ve reforzado con la incorporación de componentes específicos como CRM (gestión de relaciones con clientes) y con KM (gestión documental y control de calidad).

 

Si su negocio se centra en la “compra venta de usado”, sin duda querrá contemplar un análisis más detallado de la explotación de cada una de las máquinas. Efectivamente, no es lo mismo comprar y vender “entera”, que comprar para despiezar y vender por partes, o comprar para desguace en el que se deberá controlar la venta de cada uno de los elementos que salgan de una máquina.

 

Por plataforma tecnológica y funcional se adapta tanto a la pequeña empresa como a la mediana o grande posibilitando incluso el trabajo integrado desde la propia red de distribución (caso de fabricantes o importadores distribuidores).

 

Contamos con componentes específicos destinados a la gestión de fabricación y, por supuesto, si además de la venta, cuentan con línea de negocio específica de alquiler se podrá beneficiar de la funcionalidad especializada en esa área de actividad.

 

Por supuesto aspectos generales como el transporte, la gestión de garantía, etc., están perfectamente cubiertos e incluso existiendo la posibilidad, para el tema de las garantías y en función del tipo de maquinaria, de instalar elementos de control que permitan verificar condiciones de uso tales como temperatura del motor u otros indicadores de interés.

 

Hay procesos concretos dentro del alquiler de elementos auxiliares de andamios y encofrados que deben quedar perfectamente recogidos de base en toda solución, tales como: gestión de entrega y recogida de material, gestión del montaje, gestión de documentación técnica asociada, gestión de los faltantes y sobrantes.

 

En este módulo también contamos, entre otras, con utilidades como: facturación por metros cuadrados, facturación por cantidades, control de la composición o el desglose del andamio.

 

Otro punto importante dentro de la Solución es que, de acuerdo a la idea de atender a todas las especializaciones dentro del sector, también controla perfectamente todo el circuito de petición, asignación, entrega, recogida y cambio de contenedores. Se maneja la gestión de conductores, vehículos, vertederos y todos los servicios asociados.

 

Existen diferentes métodos de tarificación en base a zonas, kilómetros, códigos postales, tipo de vehículo, etc.

 

Con la integración con los dispositivos de control de gestión de flotas de GPS/GPRS podrá optimizar los procesos de entrega y recogida, asi como controlar perfectamente dónde se encuentra cada uno de sus contenedores. También se dispone de la posibilidad de integrar con diferentes sistemas de pesado.

 

En función de como sea su proceso productivo podrá controlar la fabricación, el ensamblaje o la instalación de casetas o contrucciones modulares, gestionando materiales, partes de trabajo, operarios, etc. Del mismo modo podrá lanzar "órdenes de fabricación o montaje" para equipos externos caso de que subcontrate este tipo de tareas.

 

Para sistemas de mayor complejidad, podrá llevar una completa gestión de proyectos que le permitirán manejar rápida y eficazmente la rentabilidad de cada una de ellos.

 

Aunque no está implícito en todos los alquiladores o distribuidores, también se cuenta con una TPV para venta en mostrador y otras utilidades para atención al público, tales como gestión de caja, recepción de material, control de fianzas, gestión de anticipos, tpv multiusuario, códigos de barras, etc.