Funcionalidad estándar destacada para el Sector Alquiler de Maquinaria

¿Necesita software para una empresa de alquiler de maquinaria? En AHORA somos especialistas en su campo. Hemos trabajado en varias ocasiones con compañías de este campo, con lo que estamos preparados para ofrecerle la solución más completa y adaptada a su organización.

Nuestra solución le permite gestionar y controlar todos los campos de su empresa. Por supuesto, la maquinaria: con el software de AHORA podrá mantener todo su activo de maquinaria y vehículos en formularios, así como distinguir las máquinas según su tipo y controlar su situación e historial. Entre otras muchas cosas, nuestras soluciones le permitirán gestionar fácilmente las ofertas y contratos de alquiler, la facturación o los contenedores.

Maquinarias

Con nuestro software para alquiler de maquinaria puede mantener todo el activo de su maquinaria y vehículos en formularios específicos, indicando en ellos las características más destacadas: marca, modelo, matrícula, número de serie, horómetro, precio de venta y precio de alquiler, stock en cada almacén, etc.

  • Distinga entre máquinas únicas y máquinas genéricas, máquinas para venta y máquinas para alquiler y mantenga la información de sus activos o los activos que realquila. Asocie imágenes y documentos para las especificaciones técnicas o certificados de garantías.
  • Controle la situación de las mismas para conocer si están disponibles, en qué cliente y obra están y cuándo volverán a estar libres; si se encuentran en taller por un mantenimiento o avería, en revisión o inspección, etc.
  • Mantenga en línea el historial de cada máquina (ingresos, gastos, revisiones, reparaciones…) para conocer la rentabilidad individualizada y en conjunto.

Ofertas de alquiler

  • Realice ofertas de alquiler de maquinaria indicando las condiciones de alquiler y gestionando desde ellas los realquileres de las máquinas de sus proveedores, si fuese necesario. Gestione el rechazo o aceptación de las mismas convirtiéndolas en contratos.
  • Las ofertas además de las condiciones de alquiler pueden presentar condiciones de venta.
  • Genere varias versiones para enviar a sus clientes y utilice las plantillas predefinidas o la herramienta de copia de ofertas para evitar errores y así optimizar tiempos.
  • Asocie cualquier documento a la oferta e imprima de forma personalizada el informe a enviar a sus clientes.

Contratos de alquiler

El contrato es el elemento de gestión principal. Podrá mantener uno por cliente/obra/máquina; introducir nuevas máquinas y/o elementos de venta mientas esté activo y un sinfín de funcionalidades específicas.

  • Gestione contratos de alquiler de maquinaria y servicios con sus clientes indicando en el mismo: condiciones pactadas o heredadas de una oferta preexistente (tipo de alquiler -diario, mensual, anual…- validez del contrato, anticipos, fianzas, portes, seguros, etc.)
  • Controle el estado de los contratos distinguiendo aquellos abiertos de los que ya están cerrados y/o facturados.
  • Defina el modelo de impresión personalizado para entregar a sus clientes y adjunte el contrato firmado o cualquier otro documento con la Gestión Documental asociada.

Facturación

Facture los contratos abiertos y cerrados que todavía estén pendientes, filtrando previamente por cliente, obra o fechas de facturación, pudiendo establecer criterios de prioridad.

Facture los contratos por cliente, por obra, por referencia o por contrato. Realice una simulación previa a la facturación que le ayudará a revisar y corregir errores antes de generar la facturación definitiva. Genere el formato de impresión de factura personalizado que enviará a sus clientes.

Maquinaria con operario

Controle en cada obra no sólo la máquina implicada sino toda la información referente a operarios, tareas, seguimientos. Controle tiempos, EPIs… mecanizando los partes de trabajo, directamente desde tablets u otros dispositivos móviles o mediante el escaneo y reconocimiento automático de partes de trabajo.

Contenedores

Con nuestro software ERP para empresas de alquiler de maquinaria puede gestionar todos los procesos de entrega, recogida y sustitución planificando vehículos y conductores. Del mismo modo, puede controlar el tratamiento con vertederos y tasas asociadas.

Casetas

El área funcional de gestión de casetas le permitirá gestionar un sencillo alquiler, con entregas, recogidas, limpieza de sanitarios, etc.

También podrá, si es necesario, controlar todo lo relativo a la fabricación de las casetas, montajes, reparaciones, reutilizaciones, etc.

Andamios y encofrados

  • Controle en detalle todo lo relativo a esta actividad: alquiler, montaje, desmontaje, despieces, faltantes, sobrantes, etc.
  • Lance la facturación por metro cuadrado, cantidades, peso, así como habilitar el inicio del contrato tanto tras la entrega como tras el montaje.

Y todo ello acompañado de su funcionalidad base

  • Generación de contabilidad automática desde gestión.
  • Elaboración automática de libro de IVA e IGIC.
  • Gestión de cobros y pagos.
  • Conciliación bancaria.
  • Generación de balances.
  • Gestión de proveedores.
  • Circuito de compra: Pedido, Albarán, Factura.
  • Gestión de tarifas de compra.
  • Importación de tarifas de proveedores.
  • Informes.
  • Gestión de gastos mediante facturas de servicios.
  • Gestión de clientes.
  • Circuito de venta: oferta, pedido, albarán, factura.
  • Gestión de tarifas de precios.
  • Informes.
  • Control de almacén.
  • Gestión de stocks (reservado, pedido, stock mínimo, stock máximo).
  • Control de costes.
  • Gestión de trazabilidad por lote.
  • Total integración con todas las áreas de la aplicación.
  • Manejo de cualquier tipo de fichero (email, fax, escáner, Word…).
  • Control de versiones.
  • Palabras clave e indexación predefinida automática.