Desde esa fecha, los servicios de inspección de transporte y los agentes encargados del control en carretera podrán solicitar el Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA). No llevarlo en formato digital, o presentarlo de forma incorrecta, puede suponer sanciones conforme a la Ley de Ordenación de los Transportes Terrestres, incluso inmovilización del vehículo. Con AHORA, el documento se genera automáticamente en cada servicio para que tu empresa llegue preparada al nuevo marco legal.
No. El DeCA es el documento administrativo exigido para los transportes interiores de mercancías por carretera en España. En los transportes internacionales siguen aplicándose los documentos regulados por los convenios correspondienros documentos de transporte como base, siempre que incluyan todos los datos obligatorios. AHORA facilita esta gestión para que la documentación salga completa y adaptada a cada operativa.
No en todos los casos. Para la validez del documento de control, la firma electrónica no es obligatoria con carácter general pero es altamente recomendable. Solo será necesaria una firma electrónica avanzada cuando el DeCA se utilice también con una finalidad contractual. AHORA está preparado para integrarse con este tipo de escenarios cuando la operativa de la empresa así lo requiera.
Sí, siempre que se cumplan las condiciones previstas en la normativa. Es posible agrupar varios envíos en un único DeCA cuando coincidan el cargador contractual y el transportista efectivo, y cada operación quede correctamente identificada con sus datos esenciales. AHORA permite consolidar esta información de forma estructurada para simplificar la documentación sin perder trazabilidad.
La regulación contempla la posibilidad de actualizar el documento si durante el transporte cambian determinados datos. Esto puede hacerse modificando el PDF existente o generando una nueva versión del documento, según corresponda. En cualquier caso, es importante que el conductor disponga siempre de la versión vigente del DeCA. Con AHORA, este proceso puede gestionarse de forma ágil para que la documentación esté actualizada en todo momento.
La adaptación puede realizarse de forma muy rápida, porque AHORA aprovecha la información que ya forma parte de tu operativa diaria. No necesitas proyectos largos, consultoría compleja ni cambios drásticos en la manera de trabajar. El objetivo es que tu empresa pueda empezar a generar el DeCA de forma automática con una implantación sencilla y asumible.
La obligación afecta a los intervinientes de la operación y, según el caso, puede recaer sobre el cargador contractual y el transportista efectivo. Lo importante es que el documento exista, se emita correctamente antes del inicio del servicio y acompañe a la mercancía durante el transporte. AHORA permite centralizar esta gestión dentro del ERP para evitar errores, duplicidades y omisiones.
Además de ayudarte a cumplir con la digitalización obligatoria del documento de control, AHORA reduce tareas manuales, evita errores en la documentación, mejora la trazabilidad del servicio y facilita el acceso inmediato a la información en caso de inspección. De este modo, el cumplimiento normativo no se convierte en una carga añadida, sino en una oportunidad para hacer más eficiente la gestión del transporte.
Sí. Esa es precisamente una de sus principales ventajas. AHORA transforma en DeCA los datos que ya introduces en tu operativa habitual, como origen, destino, mercancía, cargador o transportista, evitando duplicar trabajo. Así, tu equipo sigue trabajando como siempre, pero con la tranquilidad de cumplir con la nueva obligación legal.