Ley de Movilidad Sostenible. DeCA es obligatorio a partir del 5 de octubre de 2026.

¿Está preparada tu empresa?

¿En qué consiste la Ley de Movilidad Sostenible?

La Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible establece que el documento de control administrativo para el transporte público de mercancías por carretera en España deje de emitirse en papel y pase a ser obligatorio en formato digital, a partir del 5 de octubre de 2026. Este documento acredita cada servicio de transporte (quién contrata, quién transporta, origen y destino, mercancía, vehículo y conductor), y debe estar disponible en todo momento ante una inspección.

Con AHORA, ese documento se genera automáticamente en cada servicio a partir de los datos que ya gestionas en el ERP, se conserva en formato electrónico con trazabilidad y acceso inmediato, y puede entregarse al conductor en PDF con código QR sin necesidad de cambiar tu operativa diaria ni añadir tareas manuales al equipo.

DeCA (Documento electrónico de Control Administrativo). 
¿A qué tipo de empresas afecta?

El DeCA (Documento electrónico de Control Administrativo) sustituye al documento de control en papel utilizado hasta ahora en el transporte terrestre de mercancías y viajeros en España, pasando a ser obligatorio en formato digital. A partir del 5 de octubre de 2026, la obligación afecta a todo el transporte público interior de mercancías por carretera con origen y destino dentro del territorio español, así como a las operaciones de cabotaje que se realicen en España.

En la práctica, implica a empresas de transporte, transportistas autónomos, cargadores contractuales (agencias de transporte, operadores logísticos, transitarios, cooperativas, etc.) y transportistas efectivos que realizan materialmente el servicio, que deberán generar, llevar a bordo y conservar un DeCA válido para cada operación. Quedan fuera determinados servicios específicos (como algunas mudanzas, transporte de vehículos accidentados o paquetería de pequeño volumen), así como los transportes internacionales que se rigen por sus propios documentos y convenios.

FECHA LÍMITE

Obligatorio a partir del 5 de octubre de 2026

AFECTA A

Empresas de transporte de mercancías por carretera

BASE LEGAL

Ley 9/2025 + Resolución BOE 12 junio 2026

SANCIONES

LOTT Ley de Ordenación de Transportes Terrestres 
ADECUACIÓN AL BOE PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA LEY

Requisitos legales del DeCA y cómo los cubre AHORA

FORMATO DEL DOCUMENTO

PDF digital nativo

Fichero PDF generado directamente desde AHORA, en formato electrónico nativo (no escaneado), con un tamaño máximo de 5 MB para asegurar la compatibilidad con los criterios técnicos del BOE. Cada servicio produce su propio documento digital listo para uso en inspecciones.

IDENTIFICACIÓN RÁPIDA

Código QR en el DeCA

Cada DeCA incluye un código QR incrustado en el PDF que apunta a una URL única del documento. El inspector puede acceder al contenido completo del DeCA simplemente escaneando el código, sin pasos adicionales ni búsquedas manuales.

SEGURIDAD DE ACCESO

URL protegida por HTTPS

Las URLs asociadas al DeCA utilizan protocolo HTTPS con cifrado TLS 1.2 o superior, garantizando la integridad y confidencialidad de la información durante el acceso online. AHORA incorpora de serie un repositorio seguro basado en HTTPS para el almacenamiento de los documentos.

ACCESO INMEDIATO

Descarga directa del PDF

Al abrir la URL incluida en el código QR, el PDF del DeCA se descarga de forma directa, sin necesidad de login, botones intermedios ni navegación por la plataforma. Esto asegura el cumplimiento estricto de los requisitos de disponibilidad inmediata del documento en carretera.

CONSERVACIÓN DEL DOCUMENTO

Histórico de DeCA

El repositorio de AHORA mantiene los DeCA almacenados en soporte electrónico durante el periodo mínimo exigido por la normativa, y puede ampliarse según las políticas de la empresa. El almacenamiento está incluido en todos los planes durante 5 años y permite recuperar cualquier documento en segundos. 

TRAZABILIDAD DEL SERVICIO

Registro de fecha y hora

AHORA genera el DeCA antes del inicio de cada servicio y registra automáticamente la fecha y hora de creación, dejando constancia del momento exacto en que se emite el documento digital. Esta trazabilidad facilita la defensa ante posibles inspecciones o discrepancias.

COPIA PARA EL CONDUCTOR

DeCA siempre disponible

El transportista recibe de forma automática en su teléfono móvil el PDF del DeCA y su código QR. Puede mostrarlo desde el móvil, descargarlo o imprimirlo si lo necesita, asegurando que la copia electrónica o en papel esté siempre disponible durante el trayecto.

VALIDEZ CONTRACTUAL

Firma electrónica avanzada

Cuando el DeCA se utiliza con finalidad contractual, AHORA es compatible con sistemas de firma electrónica avanzada (AdES) conforme al Reglamento eIDAS, permitiendo vincular el documento a acuerdos y condiciones de transporte con plena seguridad jurídica.

Del servicio al DeCA en 3 sencillos pasos

1

CREAS EL SERVICIO COMO SIEMPRE

Introduce en AHORA los datos del envío: origen y destino, tipo de mercancía, cargador contractual y transportista efectivo. Trabajas con la misma operativa que ya tienes en tu ERP, sin pasos extra. No tienes que hacer nada extraordinario.

2

SE GENERA EL DeCA AUTOMÁTICAMENTE

AHORA transforma esa información en un PDF digital nativo con código QR, URL única segura (HTTPS) y todos los campos requeridos por la Orden FOM/2861/2012, registrando además la fecha y hora de emisión del documento.

3

AL TRANSPORTISTA POR E-MAIL Y SMS

Sin apps adicionales, sin registro y sin formación compleja: el transportista recibe un E-MAIL/SMS con el PDF del DeCA y su código QR, lo puede mostrar directamente desde el móvil o imprimirlo para cualquier inspección en carretera.

Preguntas frecuentes

FAQ DeCA - AHORA
¿Qué ocurre si mi empresa no dispone del DeCA digital a partir del 5 de octubre de 2026?

Desde esa fecha, los servicios de inspección de transporte y los agentes encargados del control en carretera podrán solicitar el Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA). No llevarlo en formato digital, o presentarlo de forma incorrecta, puede suponer sanciones conforme a la Ley de Ordenación de los Transportes Terrestres, incluso inmovilización del vehículo. Con AHORA, el documento se genera automáticamente en cada servicio para que tu empresa llegue preparada al nuevo marco legal.

¿El DeCA sustituye a la carta de porte o al CMR?

No. El DeCA es el documento administrativo exigido para los transportes interiores de mercancías por carretera en España. En los transportes internacionales siguen aplicándose los documentos regulados por los convenios correspondienros documentos de transporte como base, siempre que incluyan todos los datos obligatorios. AHORA facilita esta gestión para que la documentación salga completa y adaptada a cada operativa.

¿Es obligatorio firmar electrónicamente el DeCA?

No en todos los casos. Para la validez del documento de control, la firma electrónica no es obligatoria con carácter general pero es altamente recomendable. Solo será necesaria una firma electrónica avanzada cuando el DeCA se utilice también con una finalidad contractual. AHORA está preparado para integrarse con este tipo de escenarios cuando la operativa de la empresa así lo requiera.

¿Se pueden incluir varios envíos dentro de un mismo DeCA?

Sí, siempre que se cumplan las condiciones previstas en la normativa. Es posible agrupar varios envíos en un único DeCA cuando coincidan el cargador contractual y el transportista efectivo, y cada operación quede correctamente identificada con sus datos esenciales. AHORA permite consolidar esta información de forma estructurada para simplificar la documentación sin perder trazabilidad.

¿Qué sucede si hay que modificar el DeCA una vez iniciado el transporte?

La regulación contempla la posibilidad de actualizar el documento si durante el transporte cambian determinados datos. Esto puede hacerse modificando el PDF existente o generando una nueva versión del documento, según corresponda. En cualquier caso, es importante que el conductor disponga siempre de la versión vigente del DeCA. Con AHORA, este proceso puede gestionarse de forma ágil para que la documentación esté actualizada en todo momento.

¿Cuánto tiempo se tarda en poner en marcha AHORA para gestionar el DeCA?

La adaptación puede realizarse de forma muy rápida, porque AHORA aprovecha la información que ya forma parte de tu operativa diaria. No necesitas proyectos largos, consultoría compleja ni cambios drásticos en la manera de trabajar. El objetivo es que tu empresa pueda empezar a generar el DeCA de forma automática con una implantación sencilla y asumible.

¿Quién debe generar el DeCA: el cargador o el transportista?

La obligación afecta a los intervinientes de la operación y, según el caso, puede recaer sobre el cargador contractual y el transportista efectivo. Lo importante es que el documento exista, se emita correctamente antes del inicio del servicio y acompañe a la mercancía durante el transporte. AHORA permite centralizar esta gestión dentro del ERP para evitar errores, duplicidades y omisiones.

¿Qué ventajas aporta AHORA además de cumplir con la normativa?

Además de ayudarte a cumplir con la digitalización obligatoria del documento de control, AHORA reduce tareas manuales, evita errores en la documentación, mejora la trazabilidad del servicio y facilita el acceso inmediato a la información en caso de inspección. De este modo, el cumplimiento normativo no se convierte en una carga añadida, sino en una oportunidad para hacer más eficiente la gestión del transporte.

¿AHORA genera el DeCA sin cambiar la forma de trabajar de mi empresa?

Sí. Esa es precisamente una de sus principales ventajas. AHORA transforma en DeCA los datos que ya introduces en tu operativa habitual, como origen, destino, mercancía, cargador o transportista, evitando duplicar trabajo. Así, tu equipo sigue trabajando como siempre, pero con la tranquilidad de cumplir con la nueva obligación legal.

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