Qué es un ERP

Descubre qué es un ERP, cómo optimiza la gestión empresarial y cómo puede mejorar la eficiencia de tu negocio con procesos automatizados.
Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un software de planificación de recursos empresariales que permite gestionar y automatizar procesos en distintas áreas de una empresa, como finanzas, ventas, inventario y producción. Su implementación mejora la eficiencia, reduce costes y facilita la toma de decisiones basadas en datos en tiempo real.

¿Cuál es el significado de las siglas ERP?

Las siglas ERP significan "Enterprise Resource Planning", que en español se traduce como Planificación de Recursos Empresariales. Estos sistemas integran en una sola plataforma todas las operaciones clave de un negocio, eliminando silos de información y mejorando la comunicación entre departamentos.

¿Para qué sirve un ERP?

Un ERP para empresas es fundamental para la gestión empresarial porque permite:

• Centralizar la información y mejorar la coordinación entre áreas. Al integrar todas las operaciones en una plataforma única, se eliminan los problemas de comunicación entre departamentos. Esto permite una mejor colaboración y una visión más clara de la situación empresarial.
• Automatizar procesos para aumentar la productividad y reducir errores. Un ERP elimina tareas manuales repetitivas, lo que minimiza errores humanos y mejora la eficiencia en cada área de la empresa, desde la gestión de inventario hasta la facturación.
• Optimizar la gestión financiera mediante herramientas de contabilidad y presupuestación. Facilita el seguimiento de ingresos, gastos y previsiones, asegurando que la empresa tenga un control detallado sobre su situación económica y pueda planificar mejor el futuro.
• Mejorar la toma de decisiones con datos en tiempo real. Al contar con información actualizada y precisa, los directivos pueden tomar decisiones estratégicas más acertadas y basadas en datos objetivos.
• Facilitar el cumplimiento normativo mediante auditorías automáticas y registros detallados. Los ERP incluyen herramientas para garantizar que la empresa cumpla con normativas legales y fiscales, reduciendo riesgos de incumplimiento y sanciones.

¿Qué tipos de ERP existen?

Existen diferentes tipos de ERP según su implementación y enfoque:

• Según la implementación:
  • ERP en la nube: Son sistemas alojados en servidores externos y accesibles desde cualquier lugar con conexión a Internet. Ofrecen ventajas como menor coste de infraestructura, actualizaciones automáticas y escalabilidad según las necesidades del negocio.
  • ERP on-premise: Se instalan en los servidores internos de la empresa y requieren mantenimiento propio. Son ideales para negocios que necesitan mayor personalización y control total sobre su sistema y seguridad de datos.
• Según el enfoque:
  • ERP genérico: Diseñado para adaptarse a cualquier tipo de empresa, ofreciendo funcionalidades estándar para diversas industrias.
  • ERP especializado: Se enfoca en sectores específicos como manufactura, salud, retail o construcción, proporcionando herramientas personalizadas según las necesidades del sector.

Ventajas de contar con un ERP

Implementar un ERP aporta numerosos beneficios:

• Eficiencia operativa: Automatiza tareas administrativas y operativas, permitiendo que los empleados se concentren en actividades de mayor valor añadido.
• Reducción de costes: Al optimizar los procesos, se evitan gastos innecesarios en tiempos de producción, inventarios descontrolados y errores contables que pueden afectar las finanzas de la empresa.
• Mejor control financiero: Permite gestionar presupuestos, flujos de caja y previsiones económicas con mayor precisión, evitando problemas de liquidez y mejorando la rentabilidad.
• Mayor seguridad de datos: Protege la información empresarial con sistemas de cifrado, copias de seguridad y controles de acceso, garantizando la confidencialidad de los datos.
• Escalabilidad: Se adapta al crecimiento de la empresa, permitiendo incorporar nuevas funcionalidades y usuarios según la evolución del negocio.

Ejemplos de ERP

En el mercado existen diversas soluciones ERP que ayudan a las empresas a optimizar su gestión y mejorar su eficiencia operativa. Algunas de las más utilizadas incluyen:

SAP ERP

SAP es una de las soluciones ERP más reconocidas a nivel mundial, especialmente en grandes corporaciones y multinacionales. Su sistema permite gestionar procesos altamente complejos en empresas con múltiples sedes y operaciones internacionales. Ofrece módulos para todas las áreas empresariales, desde finanzas hasta cadena de suministro. Sin embargo, su alto coste y la necesidad de personal especializado para su implementación y mantenimiento lo hacen menos accesible para empresas medianas o pequeñas.

Oracle ERP Cloud

Oracle ERP Cloud es una plataforma en la nube que proporciona herramientas avanzadas para la gestión financiera, la contabilidad y la planificación estratégica. Su punto fuerte es el análisis de datos mediante inteligencia artificial y machine learning, lo que ayuda a mejorar la toma de decisiones. Es una opción sólida para grandes empresas que buscan escalabilidad y acceso remoto, aunque su coste y complejidad pueden ser una barrera para pymes.

Microsoft Dynamics 365

Esta solución de Microsoft combina ERP y CRM en una sola plataforma, lo que permite a las empresas gestionar desde las ventas hasta las operaciones internas de manera integrada. Su integración con otras herramientas de Microsoft, como Office 365 y Power BI, lo hace atractivo para empresas que ya trabajan con este ecosistema. Sin embargo, su precio y la dependencia de suscripciones mensuales pueden suponer un coste elevado a largo plazo.

AHORA ERP: Flexibilidad y eficiencia sin costes de licencias

A diferencia de las soluciones anteriores, AHORA ERP destaca por su enfoque más accesible, flexible y económico, sin renunciar a las funcionalidades avanzadas que las empresas necesitan. Dentro de su oferta, se encuentran dos soluciones adaptadas a diferentes necesidades empresariales:

AHORA Enterprise es una solución ERP completa y personalizable diseñada para empresas que necesitan un alto nivel de integración y automatización en sus procesos. Entre sus principales ventajas se encuentran:

• Sin coste de licencias: A diferencia de SAP, Oracle o Microsoft Dynamics, AHORA Enterprise se ofrece sin costes de licencias, lo que reduce considerablemente la inversión inicial.
• Flexibilidad total: Se adapta a distintos sectores y necesidades específicas de cada empresa, permitiendo una configuración a medida.
• Automatización avanzada: Optimiza tareas en áreas clave como finanzas, producción, logística y gestión de clientes.
• Interfaz intuitiva: Su diseño facilita el uso y reduce la curva de aprendizaje, algo clave para mejorar la productividad del equipo.
• Integración con otras plataformas: Compatible con herramientas de gestión documental, e-commerce, sistemas de BI, etc.

AHORA Express es la mejor opción de ERP para PYMES que buscan una solución ERP rápida de implementar. Sus características incluyen:

• Implementación rápida y sencilla: Pensado para empresas que quieren digitalizarse sin complicaciones.
• Módulos esenciales: Gestión financiera, facturación, compras, ventas y control de stock.
• Coste reducido: Sin licencias y con un modelo de implementación más accesible que los ERP tradicionales.
• Escalabilidad: A medida que la empresa crece, AHORA Express permite añadir funcionalidades según las necesidades del negocio.

¿Por qué elegir AHORA ERP frente a otros sistemas?

• Ahorro de costes: Sin pagos de licencias, lo que supone un gran ahorro en comparación con SAP, Oracle o Microsoft Dynamics.
• Personalización total: Se adapta a las necesidades de cada empresa sin requerir costosas modificaciones.
• Soporte cercano: Asistencia personalizada con un equipo de expertos que ayudan en la implantación y el mantenimiento.
• Innovación y usabilidad: Un sistema moderno, intuitivo y optimizado para mejorar la productividad de los empleados.

Con AHORA ERP, las empresas pueden digitalizarse sin asumir los elevados costes de los grandes ERP del mercado, obteniendo una solución potente, flexible y adaptada a su crecimiento.

David Miralpeix

Socio fundador y CEO de AHORA

David Miralpeix es uno de los socios fundadores de AHORA. Lleva más de 33 años liderando el desarrollo de software para empresas de sectores tan dispares como Banca, Seguridad, Gabinetes jurídicos legales, Fabricación, Producción, Distribución, Servicios, Promoción, Calidad o Comercialización Inmobiliaria.